Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en dyktig og strukturert prosjektkoordinator som kan bidra til effektiv planlegging, gjennomføring og oppfølging av prosjekter i vår organisasjon. Som prosjektkoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at prosjektene leveres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet. Du vil samarbeide tett med prosjektledere, teammedlemmer og eksterne interessenter for å sikre god kommunikasjon og fremdrift.
Dine hovedoppgaver vil inkludere koordinering av prosjektaktiviteter, oppfølging av milepæler, utarbeidelse av rapporter og dokumentasjon, samt identifisering og håndtering av risikoer. Du vil også være ansvarlig for å organisere møter, føre referater og sørge for at alle involverte parter er oppdatert på prosjektets status.
For å lykkes i rollen må du være strukturert, løsningsorientert og ha gode samarbeidsevner. Du bør ha erfaring med prosjektarbeid og gjerne kjennskap til prosjektstyringsverktøy som MS Project, Trello eller Asana. Det er også en fordel om du har erfaring fra bransjer som bygg og anlegg, IT, eller offentlig sektor.
Vi tilbyr en spennende og variert arbeidshverdag i et dynamisk miljø, med gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Du vil få muligheten til å jobbe med engasjerte kolleger og bidra til å realisere viktige prosjekter som skaper verdi for både virksomheten og samfunnet.
Hvis du er en person som trives med å ha mange baller i luften, liker å jobbe strukturert og ønsker å være en viktig støttespiller i prosjektgjennomføring, da er dette stillingen for deg. Vi ser frem til å motta din søknad!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp prosjektaktiviteter
- Sikre at prosjekter gjennomføres i henhold til tidsplan og budsjett
- Utarbeide og vedlikeholde prosjektplaner og dokumentasjon
- Organisere og delta i prosjektmøter, samt føre referater
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Identifisere og håndtere prosjektrelaterte risikoer
- Bidra til kontinuerlig forbedring av prosjektprosesser
- Sikre at prosjektmål og kvalitetskrav oppfylles
- Støtte prosjektleder i administrative oppgaver
- Overvåke fremdrift og rapportere status til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen prosjektledelse, administrasjon eller lignende
- Erfaring med prosjektkoordinering eller prosjektarbeid
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Kjennskap til prosjektstyringsverktøy som MS Project, Trello eller Asana
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Resultatorientert og løsningsfokusert
- Erfaring fra relevante bransjer er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som prosjektkoordinator?
- Kan du beskrive et prosjekt du har koordinert tidligere?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og prioriteringer?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i et prosjekt?
- Hva er din erfaring med å jobbe med flere prosjekter samtidig?
- Hvordan bidrar du til å sikre kvalitet i prosjektleveranser?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging i prosjekter?
- Hvordan holder du deg oppdatert på beste praksis innen prosjektarbeid?
